個人情報のお取扱について

個人情報保護方針

エイドスタッフ株式会社は、人材派遣業・職業紹介業などの人材サービスを営むにあたり、個人情報の重要性を認識し、保護することを社会的責務と考えております。

当社で業務に従事する全ての者が、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
さらに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、事業活動を行う事により、社会の信頼にこたえてまいります。

1、個人情報の取得、利用及び提供
当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮し、適切に個人情報の取得、利用及び提供します。
当社は、個人情報を特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと(「目的外利用」)は致しません。
また、それに対する管理体制を強化し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2、個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理を実施するとともに、必要かつ適切な是正措置を講じます。
3、苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対して専用の窓口を設置し、誠意を持って対応します。
4、個人情報の委託
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5、個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
6、個人情報の開示・訂正等
当社は、ご本人から自己の個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。
その際、ご本人又は代理人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
制定日 2021年9月10日
最終改定日 2021年9月10日
代表取締役 松浦 義則

個人情報の利用目的

開示対象個人情報 利用目的
(1) 役員・従業員の個人情報 【(1) 役員・従業員の個人情報】
  • ●人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
  • ●人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
  • ●勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
  • ●福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
  • ●入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
  • ●法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
(2) 採用応募者の個人情報 【(2) 採用応募者の個人情報】
  • ●採用活動における情報提供、当社求人への応募受付手続き、選考・合否その他の連絡等
(3) 求職者の個人情報 【(3) 求職者の個人情報】
  • ●人材派遣・紹介予定派遣・職業紹介の手続き全般

開示対象個人情報に関する事項

1、個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者は、東京業務部長とします。
連絡先は、TEL03-6435-723703-6435-7237です。
2、開示対象個人情報の利用目的
個人情報の利用目的」をご参照下さい。
3、開示等の請求手順
  • (1)開示等の請求をする方は「開示対象個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、個人情報保護管理者に直接又は郵送にて提出下さい。
  • (2)個人情報保護管理者は、以下の方法により、開示等の求めをする方が、本人又は代理人であることを確認します。
    • a)本人からの申し出の場合 本人であることが確認できる資料を提示下さい。(運転免許証、住民票の写し、パスポート、健康保険証の被保険者証など1点)
    • b)本人の代理人による申し出の場合 上記a)に加えて、以下の資料を提示下さい。

      ①法定代理人の場合

      ●法定代理人(親権者、未成年後見人、成年後見人等)であることが確認できる事項(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など)1点

      ●代理人の本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)1点

      ②任意代理人の場合

      ●本人が捺印した委任状

      ●委任状に捺印してある本人の印鑑証明

      ●代理人の本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)1点

  • (3)個人情報を開示する際に、本人に過重な負担を課すものとならないよう配慮し、手数料の徴収を行わない。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の収集・利用目的
このフォームでお預かりする個人情報を、以下の範囲を超えて取得・利用することはありません。
  • ・ご本人様が希望された企業に対して、ご本人様の個人情報を提供すること(採用活動を行っている企業からのご本人様への連絡)
  • ・お仕事のご提案に関するご連絡
  • ・利用者ご本人様の登録情報の識別・保管
  • ・市場調査及び当サービスの向上に関する利用
2.個人情報の第三者提供について
ご本人様の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
3.個人情報の取扱いの委託について
このフォームに記載頂いた個人情報の取扱いをWEBサーバ管理会社に委託しています。
4.個人情報に関する本人の権利
このフォームでお預かりする個人情報について、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求された場合は、遅滞なくこれに応じます。開示等の請求が必要な場合には、当社ホームページに掲載されている【開示等の請求手順】をご参照ください。
5.個人情報提供の任意性及び提供されない場合に生じる結果
当社は、本人からの個人情報の提供は任意とします。ただし提供されない場合においては、1.に掲げるサービスをすべて受けることができない可能性があります。
6.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することについて
当社は、ご本人様の同意に基づいて個人情報を取得します。ご本人様が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
7.個人情報保護管理者
個人情報管理に関する責任者は、東京業務部長とします。
連絡先は、TEL:03-6435-723703-6435-7237です。
以上

個人情報の問い合わせ及び、苦情・相談の窓口

エイドスタッフ株式会社 横浜支店

住所:横浜市西区戸部本町51-15 コモド横浜サウス205

電話番号:045-577-0490045-577-0490

FAX:045-577-0497

担当:人材事業部 林 宏明 (はやし ひろあき)